Articulation des comptes de bilan : définition et exemples

L’articulation des comptes de bilan est essentielle pour assurer l’exactitude et la fiabilité des états financiers d’une entreprise. L’articulation des comptes de bilan permet de déterminer le financement des actifs de l’entreprise et de calculer la solvabilité de l’entreprise. Le total des actifs doit être égal au total des passifs, ce qui se traduit par l’équation fondamentale du bilan : Actif = PassifVoici comment les comptes de bilan doivent s’articuler :

Actif total = Passif total : L’actif total doit être égal au passif total, ce qui signifie que tous les actifs de l’entreprise doivent être financés par les sources de financement appropriées (passif et capitaux propres).

Actifs courants = Passifs courants : Les actifs courants, tels que les stocks, les créances clients et la trésorerie, doivent être financés par les passifs courants, tels que les dettes à court terme et les provisions.

Actifs non courants = Passifs non courants + Capitaux propres : Les actifs non courants, tels que les immobilisations corporelles et les immobilisations financières, doivent être financés par les passifs non courants, tels que les dettes à long terme, et les capitaux propres, tels que les apports des actionnaires. En respectant ces règles d’articulation, les états financiers d’une entreprise seront cohérents et fiables.

Dans les entreprises certains postes de bilan doivent être connus en permanence notamment les postes : client, fournisseur, banque, caisse, vente / achat de marchandise et enfin Stocks.

Pour ces raisons, les opérations de l’entreprise sont enregistrées dans un tableau à double colonne appelé compte. Par convention dans le langage comptable, le coté gauche s’appelle DEBIT et le coté droit s’appelle CREDIT.

Articulation des comptes de bilan

Exemple et fonctionnement de compte

Le responsable financier d’une entreprise veut savoir au 31/12 la situation du compte banque qui présentait un solde débiteur de 300000 € le 1er décembre.

Les opérations du mois sont les suivantes :
1er décembre : vente de marchandise au comptant / chèque ……80000 €
10 décembre : règlement / chèque de la note de téléphone …….30000 €
20 décembre : Virement de la caisse vers la banque ……120000 €
28 décembre : Règlement des frais de personnel / chèque ……..175000 €

R(c) : vente de marchandise (80000)
E (d) : Banque 80000 On met toujours le solde du coté du déséquilibré

Déterminer la valeur d’un compte revient à déterminer son solde.
Pour les comptes d’actif du bilan, le solde est = au total débit moins total crédit
Pour les comptes passifs, le solde est = au total crédit – total débit.
Solde = (300000 + 80000 + 120000) – (30000 + 175000) = 295000

Terminologie:

– Débiter un compte c’est porter une somme à son débit
– Créditer un compte, c’est inscrire une somme à son crédit
– Solde d’un compte = débit – crédit
– Si total débit > total crédit : solde débiteur
– Si total crédit > total débit : solde créditeur
– Si total crédit = total débit Compte soldé
– Une imputation = inscription d’une somme dans un compte
– Arrêter un compte = faire paraître son solde à une date donnée

Présentation des comptes:

Il existe plusieurs manières de présenter les comptes mais quelque soit la présentation retenue le compte doit renseigner sur la date de l’opération, sur la nature de l’opération, les montants portés au débit ou au crédit et le solde créditeur ou débiteur.

La façon simpliste de présenter les comptes est la présentation en – T –

Compte à colonne mariée avec solde:

Compte à colonne séparée:

Fonctionnement des comptes de bilan:

Les comptes d’actif de bilan:

Ce sont les comptes de la classe n°2 – 3 – 4 et 5
La classe n°2 : immobilisations corporelles, incorporelles et financières
La classe n°3 : Stocks, marchandises…
La classe n°4 : Créances sur les tiers
La classe n°5 : Trésorerie
Tous ces comptes d’actifs sont débités des augmentations et crédités de diminutions.

Les comptes de passifs:

Ce sont les comptes de la classe 1-4 et 5
Les comptes de la classe 1 : comptes de capitaux
Les comptes de la classe 4 : comptes de tiers ayant un solde créditeur ex. : fournisseurs

Les comptes de la classe 5 : comptes de trésorerie
Les comptes de passif sont crédités des augmentations et débités des diminutions mentionnant un découvert.

Règles de classement des comptes de bilan:

– les comptes d’actif du bilan sont classés dans l’ordre de liquidités croissantes (le plus liquide est la caisse donc c’est le dernier). Frais d’établissement est le moins liquide donc il est placé en haut.
– Les comptes de passif du bilan sont classés par ordre d’exigibilité croissante [la dette la moins exigible : le capital (durée de vie 99 ans) la plus exigible est le découvert bancaire].

Principes de la partie double:

Le principe a été inventé en 1494 par Lucas Pacioli en remplacement de la partie simple, principe implique que pour toute opération comptable deux comptes au moins doivent être mouvementés. L’un doit être débité, l’autre doit être crédité pour la même somme de manière à assurer l’équilibre ressources = emploi ou débit = crédit
O (origine)= ressources= crédit= passif
D (destination)= emploi= débit= actif

Exemple 1 :
Le 15 janvier n, une entreprise achète un ordinateur par chèque pour 1250 €.

Exemple 2 :
Le 20 janvier n, une entreprise vend des marchandises pour 3000 €, le 2/3 sont réglés en espèce et le reste dans 30 jours.