Le passage d’un exercice comptable à l’autre est une étape essentielle dans le cycle comptable d’une entreprise. Il marque la clôture d’une période comptable (généralement une année civile, mais cela peut varier en fonction des pratiques de l’entreprise) et le début d’une nouvelle. À l’issue des opérations d’inventaire, la comptabilité de l’entreprise est arrêtée et les états financiers sont élaborés pour être soumis à l’approbation des dirigeants. Un nouvel exercice comptable démarre.
Le schéma suivant montre comment passer d’un exercice comptable à l’autre.
Le passage d’un exercice à l’autre : Clôture et réouverture des comptes
Les comptes de gestion (classes 6 et 7) ne font pas l’objet d’une réouverture de compte au début de l’exercice suivant : ils ont un solde nul et enregistreront en N+1 les écritures relatives à N+1 en vertu du principe d’indépendance des exercices.
Le passage d’un exercice comptable à l’autre est un processus crucial pour maintenir la continuité de la comptabilité, respecter les principes comptables et fournir des informations financières précises et actualisées. Voici les principales étapes du passage d’un exercice comptable à l’autre :
1. Clôture des comptes de l’exercice en cours :
- Toutes les opérations financières de l’année en cours sont enregistrées de manière à ce que les comptes soient à jour et reflètent la situation financière à la fin de la période.
- Les ajustements comptables nécessaires sont effectués, tels que l’amortissement, les provisions pour pertes éventuelles, et d’autres corrections.
- Les comptes de produits et de charges temporaires (comme les charges et produits non récurrents) sont clôturés et transférés aux comptes de résultat.
2. Préparation des états financiers :
- Les états financiers, tels que le bilan, le compte de résultat et le tableau de flux de trésorerie, sont préparés pour l’exercice en cours, afin de refléter la situation financière de l’entreprise à la fin de cette période.
- Ces états financiers doivent être conformes aux normes comptables en vigueur, telles que les normes IFRS ou les principes comptables généralement acceptés (PCGA).
3. Vérification et revue :
- Les états financiers sont examinés par un expert-comptable ou un auditeur externe, s’il y a lieu, pour s’assurer de leur conformité aux normes comptables et de leur exactitude.
- Les erreurs ou incohérences éventuelles sont corrigées.
4. Clôture des comptes et transfert des soldes :
- Les comptes de l’exercice précédent sont clôturés, et les soldes de fin d’exercice sont transférés vers le nouvel exercice comptable, généralement via un compte de report, appelé « report à nouveau » ou « résultat reporté ».
- Les comptes de l’exercice en cours sont réinitialisés pour commencer la nouvelle période avec des soldes à zéro.
5. Établissement du budget de l’exercice suivant :
- Les prévisions et les budgets pour le nouvel exercice sont élaborés en se basant sur les données financières de l’exercice précédent et sur les objectifs de l’entreprise pour la nouvelle période.
6. Déclaration fiscale :
– Les obligations fiscales de fin d’exercice, telles que la déclaration d’impôt sur les sociétés, sont remplies et soumises aux autorités fiscales.
7. Communication des résultats :
- Les états financiers de fin d’exercice sont communiqués aux parties prenantes internes et externes, y compris aux actionnaires, aux investisseurs, aux créanciers, et aux organismes de réglementation.
Le passage d’un exercice comptable à l’autre est donc un processus méthodique visant à assurer la continuité de la comptabilité, la conformité aux normes comptables et la préparation de l’entreprise pour la nouvelle période financière. Il est essentiel pour la gestion financière, la transparence et la prise de décision éclairée au sein de l’entreprise.