L’audit du cycle achat fournisseurs (mémoire de fin d’étude)

Les informations données par l’entreprise aux tiers qui entretiennent avec elle des relations financières ou commerciales sont-elles sincères ? Ces informations reflètent-elles l’image fidèle du patrimoine, du résultat et de la situation financière de l’entreprise ? Les indicateurs financiers servant à définir les grandes orientations de l’entreprise sont-ils fiables ?

C’est pour répondre à cet ensemble d’interrogations que s’est développée une pratique progressivement reconnue et même rendue dans un nombre de cas obligatoire : l’audit comptable et financier.

L’audit, concept assez large, consiste en un examen mené par un professionnel indépendant et aboutissant à l’expression d’une opinion motivée sur la manière dont est exercée une activité par rapport à des normes préétablies.

L’audit financier reste la technique d’audit la plus connue car il représente son aspect le plus ancien. En effet, l’activité que recouvre le terme Audit et qui constitue l’objet du présent mémoire a des origines très anciennes.

Cette fonction qui a connu un développement rapide, existait chez des civilisations très différentes et fort éloignées géographiquement, on retrouve :

• Les Sumériens avec le code d’Hammourabi qui a non seulement obligé les agents commerciaux à avoir un plan comptable et un manuel de comptabilité, mais à communiquer les informations d’une certaine valeur suivant des normes.
• Les Egyptiens, les Phéniciens, les Romains et les Grecs qui avaient anticipé sur l’attitude soupçonneuse du fisc actuel à l’égard des frais de représentation et de restauration, au point de donner une analyse détaillée des frais de cette nature.
• Les Chinois : le principe d’un audit indépendant a été reconnu tôt en Chine. Si on avait à revoir l’histoire de la Chine, on aurait pu vite s’apercevoir de l’introduction du système de contrôle des finances publiques sous la dynastie Tang en 736 (de notre ère).

S’il est vrai donc que la notion d’audit existait des années avant JésusChrist, l’intérêt de l’audit ne commença à être reconnu qu’à partir du 13ème siècle.

En effet, les grandes organisations administratives mises en place par les rois, les barons, les églises et les municipalités ont exercé une grande influence sur le développement de l’audit et de la comptabilité.

L’épitaphe de Richard Bowle de 1629 témoigne de cette contribution : « Il a fidèlement servi plusieurs barons en tant qu’auditeur des comptes dans le monde, mais surtout, il s’est préparé pour rendre ses comptes à Dieu ».

On y retrouve les qualités personnelles recherchées chez un auditeur : honnêteté, intégrité, fidélité et régularité.

On peut donc conclure que les praticiens d’aujourd’hui, qu’il s’agisse d’auditeurs internes ou externes, ne sont que les héritiers d’une longue tradition de service :

« L’histoire de la technique des comptes remonte à la plus haute antique, puisqu’elle se confond avec l’histoire économique ». Histoire et Doctrine de la Comptabilité. Vlaemminck.

Ainsi, mon stage chez ERNST & YOUNG avait pour objectifs de :

• Mettre en application mes connaissances théoriques ;
• Approfondir mes connaissances dans le domaine d’audit ;
• Développer le présent mémoire.

Durant cette période de stage, j’étais affecté en tant qu’assistant stagiaire à plusieurs missions, soit dans le cadre d’un commissariat aux comptes, soit dans le cadre d’une révision contractuelle.

J’ai eu donc l’occasion de réaliser des évaluations du contrôle interne de plusieurs circuits significatifs, d’auditer des comptes annuels et d’établir des synthèses d’audit.

Parmi les circuits que j’ai eu à contrôler, le circuit des achats représentait souvent un cycle important pouvant comporter un risque d’erreur élevé.

C’est la raison pour laquelle j’ai décidé de faire de l’étude du cycle Achat fournisseurs le thème de mon mémoire.

L’audit de ce composant comprendra deux approches :

1- l’appréciation des performances et de l’efficacité des procédures,
2- l’appréciation de la qualité de l’information présentée dans les comptes annuels (Fournisseurs et comptes rattachés).

Le plan du présent mémoire se présente ainsi :

Plan du mémoire « audit du cycle achat fournisseurs »

I- L’Audit : Principes et démarche.

A)- Définition.

1. La sincérité.
2. La régularité.
3. L’image fidèle.

B)- Démarche de l’auditeur.

1. La Prise de connaissance générale.
2. L’évaluation du Contrôle Interne.
3. Le contrôle des comptes.
4. L’examen des comptes annuels.
5. L’établissement du rapport de certification.

C)- Les principes d’audit.

II- L’audit du composant Achats – Fournisseurs.

1- Le contrôle Interne des achats.

A)- Le questionnaire type du circuit des achats :

1. Objectifs du contrôle interne.
2. Séparation de fonction.
3. Commandes.
4. Réception des marchandises et services.
5. Contrôle des factures.
6. Comptabilisation des factures et avoirs.
7. Provisions pour factures à recevoir.
8. Justification des soldes.
9. Suivi des litiges.

B)- Facteurs de risque inhérent.

C)- La description du circuit des achats : cas de la société « X Constructions ».

1. Emission des demandes d’achats.
2. Circuit des demandes d’achats.
3. Etablissement des bons de commandes.
4. Réception de la marchandise.
5. Traitement et circuit des factures.
6. Règlement des factures fournisseurs.

D)- Test de permanence.

E)- Evaluation du système.

F)- Recommandations.

2- Audit du compte fournisseurs et comptes rattachés.

A)- Objectifs d’audit du compte.

B)- Les contrôles à effectuer sur le compte fournisseurs.

1. Procédures d’examen analytique.
2. Procédures de base.
3. Procédures générales.
4. Erreurs possibles.

C)- Données de l’entreprise.

1. Examen analytique global.
2. Seuil de signification.

D)- Sélection SUM des fournisseurs à circulariser.

1. Planification.
2. Extrait de la balance fournisseurs au 31/12/2005.
3. Lettre de confirmation.

E)- Exploitation des réponses de la circularisation.

F)- Tableau de contrôle général de la circularisation des fournisseurs.

G)- Résultats de l’examen global des comptes fournisseurs.

H)- Recommandations sur le compte fournisseurs et comptes rattachés.

Conclusion générale.

I- L’audit : Principes et démarche.

« L’audit est l’examen technique rigoureux et constructif auquel procède un professionnel compétent et indépendant en vue d’exprimer une opinion motivée sur la qualité et la fiabilité de l’information financière présentée par une entreprise au regard de l’obligation qui lui est faite de donner en toutes circonstances, dans le respect des règles de droit et des principes comptables en vigueur, une image fidèle de son patrimoine, de sa situation financière et de ses résultats ».

Le cours ci dessous est un mémoire de fin d’étude traitant le sujet d’audit du cycle d’achat fournisseurs réalisée par DAKKA MEHDI étudiant à l’ISCAE:

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