Pour réaliser des achats et/ou des ventes par une entreprise , il faut créer ou recevoir des factures pour cet effet. Pour cela la facture est un moyen de preuve qui justifie l’achat ou la vente.Les documents commerciaux c’est l’ensemble des documents émis par une entreprise à destination de ses clients, à l’exception des factures et des fiches de paye. Il n’existe pas de règle de mise en page typique de ces documents, mais ils devront comporter certaines mentions légales.
Les documents commerciaux:
La circulation des documents dans l’entreprise :
En-tête des documents commerciaux :
Les documents commerciaux sont à l’en-tête de l’entreprise qui les établit.
Règles comptables:
1. Le Plan Comptable Général classe les achats en fonction de leur nature et leur destination.
Achats :
- Stockés
601 Matières premières et fournitures
602 autres approvisionnements - Non stockés
604 Etudes et prestations de services
606 Matières et fournitures - revendus en l’état
607 Marchandises
2. Les factures d’achats sont comptabilisées par le client le jour de leur réception.
3. Le règlement est enregistré par le client le jour du paiement.
EXEMPLE:
CAS 1:
Le 4 janvier, les MEUBLES PATY, spécialisés dans la fabrication et la vente de meubles, reçoivent la facture suivante, de la scierie DUCHENE.
Observez cette facture, en vous situant chez le client.
ANALYSE
Qui est le client ? Meubles PATY
Qui est le fournisseur ? Scierie DUCHENE
Quelle est la date de réception de la facture ? Le 4 janvier 2002
A combien s’élèvent :
– le montant H.T ? 2 195 €
– la T.V.A ? 430,22 €
– le net à payer ? 2 625,22 €
Le montant H.T. de la facture correspond-il à un achat ou à une vente ? un achat
D’après l’activité de l’entreprise, précisez sa nature ? Ce sont des matières premières
De quel type de T.V.A. s’agit-il ? TVA déductible
La facture est-elle payée ? Non
Sinon, désignez à qui elle est due ? A la scierie DUCHENE
TRAITEMENT COMPTABLE:
Complétez le tableau en vous aidant du plan comptable.
Quelle est la date de création de cette facture ? le 03/01/2002
Quelle est la date de réception par le client ? le 04/01/2002
A quelle date doit-elle être enregistrée ? le 04/01/2002
Enregistrez la facture dans le journal.
Reportez les sommes dans les comptes du grand-livre des MEUBLES PATY.
CAS 2:
Le 21 janvier, les MEUBLES PATY reçoivent une facture de l’E.D.F.
ANALYSE:
Qui est le client ? Meubles PATY
Qui est le fournisseur ? EDF – GDF
A combien s’élèvent :
– le montant H.T ? 547,02 €
– la T.V.A ? 107,22 €
– le net à payer ? 654,24 €
Le montant H.T. de la facture correspond-il à un achat ou à une vente ? Quittance pour consommation d’électricité
De quel type de T.V.A. s’agit-il ? TVA déductible
La facture est-elle payée ? Non
Sinon, désignez à qui elle est due ? EDF – GDF
TRAITEMENT COMPTABLE:
Complétez le tableau en vous aidant du plan comptable.
A quelle date doit-elle être enregistrée ? Le 20/01/02
Enregistrez la facture le journal.
Reportez les sommes dans les comptes du grand-livre des MEUBLES PATY.
CAS 3:
Le 2 février, les MEUBLES PATY règlent la facture E.D.F. par chèque bancaire.
ANALYSE:
Qui effectue le règlement de la facture ? Meuble PATY
Au profit de qui ? EDF – GDF
Par quel moyen ? Chèque bancaire
TRAITEMENT COMPTABLE:
A quelle date doit être enregistrée le paiement ? Le 02/02/2002
Enregistrez cette écriture au journal.
Reportez les sommes dans les comptes du grand-livre.
abdoulhadi
pourquoi ils ne sont pas téléchargeables
tifawt
télécharger quoi?
soukaina
plzzzz je veux le cours de documents commerciaux tsc
SARA
la banque 514 C’est pas 512
idrissa coulibaly
c’est un bon sit il nous permet d’apporter plus de connaissance
Hildebert
Super!
Ils expliquent très bien.