Système centralisateur en comptabilité

Dans la comptabilité tenue par le plan comptable, les opérations sont enregistrées au jour le jour dans un seul journal (petite entreprise). Cependant, lorsque l’activité augmente, le nombre d’enregistrement augmente, il devient impossible de confier la comptabilité à un seul comptable d’où l’importance du système centralisateur.

I- Principes du système centralisateur

Le système centralisateur est fondé :

– sur la division du Journal unique en plusieurs Journaux auxiliaires, les enregistrements effectués dans ces journaux étant ensuite récapitulés dans un journal général ;

– sur la division du Grand Livre en Grands Livres auxiliaires, avec emploi d’un Grand Livre général des comptes collectifs et généraux;

– sur l’existence des reports.

A- le fractionnement du journal unique en journaux auxiliaires

1- Le regroupement analogique des opérations de l’entreprise

– des achats de biens et services et de leurs règlements :

• les achats de marchandises, d’autres biens et de services ;
• les sorties d’effets à payer ;
• les sorties d’espèces de caisse
• les paiements par la banque ;
• les paiements par le CCP

– des ventes et de leurs règlements :

• les ventes de marchandises ;
• Les entrées d’effets à recevoir ;
• Les recettes en espèces
• Les recettes en banque ;
• Les recettes aux chèques postaux.

2- Les journaux auxiliaires pouvant être créés

on peut créer les journaux auxiliaires suivants :

– Journal auxiliaire de Caisse – recettes ( ou Caisse – débit) ;

– Journal auxiliaire de Caisse – dépenses ( ou Caisse – crédit) ;

– Journal auxiliaire de Banque – débit ;

– Journal auxiliaire de banque – crédit ;

– Journal auxiliaire de Chèques postaux – débit ;

– Journal auxiliaire de Chèques postaux – crédit ;

– Journal auxiliaire des achats à crédit ;

– Journal auxiliaire des ventes à crédit ;

– Journal auxiliaire des Entrées d’effets à recevoir ;

– Journal auxiliaire des Sorties d’effets à recevoir ;

– Journal des opérations diverses.

II- Organisation du travail

a- Enregistrement dans les Journaux auxiliaires:

Les opérations sont d’abord enregistrées dans les journaux auxiliaires à partir des documents commerciaux (Factures, effets de commerce, pièces de caisse…etc)

b- Centralisations périodiques dans le journal général:

Périodiquement ( à la fin de chaque mois), les journaux auxiliaires sont totalisés puis leurs totaux sont repris dans le journal général : ainsi pour chaque période, les écritures des journaux auxiliaires sont résumées à raison d’un article par journal. Ce travail est dénommé centralisation

c- Reports du journal général dans le Grand Livre général et établissement de la balance:

Les écritures passées dans le Journal sont reportées en principe mensuellement dans le Grand Livre général ; ensuite on dresse la balance (balance générale).

Le journal auxiliaire est un livre de comptabilité spécialisé dans l’enregistrement chronologique des opérations appartenant à une même famille. Il fait jouer pour chaque opération à enregistrer :

– un compte appelé » compte support » à colonne principales qui est suivant le cas toujours débité ou toujours crédité ;

– en contre partie de ce compte, un ou plusieurs comptes crédités ou débités appelés «colonnes spéciales ».

Remarque :

Pour éviter le grand nombre de colonnes de répartition, une utilise une colonne appelée divers, dans laquelle on inscrit les opérations peu nombreuses effectuées pendant le mois.