La balance en comptabilité : Cours et exercice corrigé

La balance comptable est un moyen de contrôle qui vérifie l’égalité des total débit et total crédit si cette égalité n’est pas vérifiée ça veux dire qu’une erreur a été commise et doit être rectifiée.

La balance n’est donc qu’un état de synthèse qui avait pour utilité principale, lorsque la comptabilité était tenue manuellement (avant l’existence de logiciels comptables), de permettre le passage entre le grand-livre et les états financiers en s’assurant de l’égalité entre l’ensemble des soldes débiteurs et créditeurs.

En effet, une balance est obligatoirement équilibrée et le résultat de l’entreprise n’y apparaît pas puisque tous les comptes utilisés y figurent. Ce n’est que lorsque l’on répartira ces comptes entre le bilan et le compte de résultat qu’un déséquilibre apparaîtra dans chacun des deux documents et pour un montant équivalent : le résultat.

Pour chaque opération, le principe de la partie double implique : Débit = Crédit.

Pour l’ensemble des opérations d’une période : Total des débits = Total des crédits. Cette égalité est vérifiée par un tableau appelé balance.

La balance fait apparaître pour chaque compte :

La balance est un moyen de contrôle.

Elle permet de vérifier les égalités :

Total des sommes Débitées = Total des sommes créditées
Total des soldes Débiteurs = Total des soldes créditeurs
Si ces égalités ne sont pas vérifiées, cela signifie qu’une ou plusieurs erreurs ont été commises.

Exercice corrigé sur la balance:

Au 31 mars, les comptes de l’entreprise PETIT se présentent ci-dessous :

1. Calculez, pour chaque compte schématique, le total des débits et le total des crédits.
2. Reportez dans la balance pour chacun des comptes : le n° et le nom du compte, le total des sommes débitées et créditées.

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