L’intérêt de cet exercice c’est de comprendre le principe de la partie double. Deux amis décident d’ouvrir un garage. Pour ce faire ils ont apporté 150 000 € pour la constitution de la société. Cette somme ne leur suffisant pas pour financer leurs futurs investissements, ils ont demandé et obtenu un prêt de 70 000 € de leur banque.
Notion de bilan et mécanique comptable
Un couple aisé veut faire le bilan de sa richesse … Comment procédera-t-il? Tout naturellement en faisant, ce jour, un tableau où il mettra : d’un côté, tout ce qu’il possède (maison, mobilier, véhicules …), soit 400 K€ de l’autre, tout ce qu’il doit (aux établissements de crédit, au fisc … ), soit 150 K€ Ce couple comprendra donc aisément que sa « richesse » est de 250 K€ (somme obtenue s’il vendait tout ce qu’il possède et payait toutes ses dettes).
Le grand-livre,La balance et les documents de fin d’exercice
Le grand-livre est un registre qui centralise toutes les lignes d’écriture de tous les journaux comptables, ces écritures étant triées et regroupées par comptes. Pour consulter un compte détaillé – par exemple, le compte d’un client spécifique, on peut extraire du grand-livre ce seul compte.
Les documents comptables: Pièces et journaux comptables
Le premier élément à la base de la comptabilité est la « pièce comptable». Sans pièce comptable, la tenue de la comptabilité est impossible. Tout achat, aussi minime soit-il, doit être accompagné d’un justificatif, au minimum un ticket de caisse. Puisque la pièce comptable permet l’enregistrement des opérations comptables, une bonne organisation comptable est nécessaire: elle commence par le classement des pièces, selon leur nature (on aura un classeur pour les factures de vente, un classeur pour la banque, par exemple .. . ).
La fonction comptable dans une entreprise
Les métiers comptables sont de deux types: internes à l’entreprise (salariés) ou externes (experts-comptables, commissaires aux comptes … ). Le comptable contrôle et enregistre tous les flux financiers de l’entreprise : sorties ou rentrées d’argent. Il prépare le compte d’exploitation, le bilan, rend compte de l’activité économique de l’entreprise.
C’est quoi un exercice comptable ?
L’exercice comptable est une période de temps pendant laquelle une entreprise tient ses livres de comptes, enregistrant toutes ses transactions financières, telles que les achats, les ventes, les paiements, les encaissements, etc. C’est généralement une période d’un an, mais cela peut varier en fonction de la réglementation en vigueur dans le pays où l’entreprise opère.