Les frais de transport en comptabilité

Les frais de transport sont des frais supportés, soit par le fournisseur soit par le clients, ils constituent un éléments du prix de la marchandise. A travers ce cours on va savoir cette notion et après on va faire des applications corrigés. Les frais de transports peuvent être comptabilisés dans des comptes appropriés s’ils figurent sur la facture. Parfois, les frais de port sont inclus dans le prix des marchandises. On parle d’achat ou de vente franco de port. Dans ce cas, l’enregistrement des frais de port sont inclus dans la comptabilisation de l’achat ou de la vente (Par exemple, dans le compte 607. Achats de marchandises ou 707. Ventes de marchandises).

On distingue également 2 cas, lorsque les frais de port apparaissent sur la facture au montant du coût de livraison. Ils sont détaillés plus bas.

Attention :

• la TVA n’est à enregistrer que si elle apparaît sur la facture.
• Pour les immobilisations, il convient d’incorporer le coût de transport au bien immobilisé afin d’obtenir son coût de revient réel (dans le compte 2).

Il existe donc trois types de frais de transport :

• Franco de port ;
• Condition départ ;
• Condition arrivée.

Et 3 façons d’enregistrer les frais de port :

• Les frais enregistrés sans distinction avec les achats ou les ventes.
• Les frais de port enregistrés sur achats ou sur ventes:
  • 6241. Transports sur achats
  • 6242. Transports sur ventes
• Les frais de port accessoires enregistrés dans le compte :
  • 608. (Compte réservé, le cas échéant, à la récapitulation des frais accessoires incorporés aux achats) Ports et frais accessoires facturés
  • 7085. Ports et frais accessoires facturés

Les frais de transports peuvent être comptabilisés dans des comptes appropriés s’ils figurent sur la facture.

Parfois, les frais de port sont inclus dans le prix des marchandises. On parle d’achat ou de vente franco de port. Dans ce cas, l’enregistrement des frais de port sont inclus dans la comptabilisation de l’achat ou de la vente (Par exemple, dans le compte 607. Achats de marchandises ou 707. Ventes de marchandises).

Frais de transport en comptabilité

RÈGLES COMPTABLES:

TRANSPORT AUX CONDITIONS FRANCO DE PORT:

Les frais de transport n’apparaissant pas sur la facture, celle-ci s’enregistre normalement.

VENTES AUX CONDITIONS DÉPART:

Dans ce cas, le fournisseur n’est qu’un simple intermédiaire entre le transporteur et le client. Il ne fait pas de bénéfice sur l’opération de transport. Le client rembourse au fournisseur exactement ce que ce dernier a dû payer pour assurer le transport.
Le fournisseur enregistre d’abord le règlement des frais d’expédition au transporteur :

Le fournisseur facture ensuite à son client le remboursement exact de la charge et de la TVA en plus des marchandises.

Le client à la réception de la facture enregistre les frais de port dans le compte 6241 Transports sur achats.

VENTE AUX CONDITIONS DÉPART ET ARRIVÉE : LE PORT FORFAITAIRE:

Les frais de transport sont facturés avec la marchandise. Ils sont assujettis au même taux de T.V.A. que celle-ci.

La facture se comptabilise :
Chez le fournisseur, le jour de son établissement.
Le port est considéré comme un produit accessoire à la vente. Il s’enregistre dans le compte 7085 Ports et frais accessoires facturés.

Chez le client, le jour de sa réception.
Les frais de port sont considérés comme une charge accessoire à l’achat. Ils s’enregistrent :

• soit dans le compte 608 Frais accessoires sur achats ;
• soit dans le compte d’achat concerné (ex : 607) ;
• soit dans le compte 6241 Transport sur achats

FRAIS DE TRANSPORT : EXERCICES 1:

Le fournisseur Lesieur envoie à son client, les Épiceries du Centre, 5000 litres d’huile de table à 2 € le litre (TVA au taux réduit).
Cas 1 : Lesieur a expédié cette livraison par un transporteur routier et payé par chèque bancaire 1 000 € HT (TVA au taux normal) pour cette réception.
Enregistrer ces opérations chez le fournisseur et le client :
a) si l’huile a été vendue « franco de port » ;

b) si elle a été vendue « départ des entrepôts », Lesieur ayant facturé le port 1 100 € HT (avec les 3 solutions).

Cas 2 : Nous supposerons maintenant que le fournisseur Lesieur n’a pas payé le transport. Il a expédié l’huile en port dû et les Épiceries du Centre ont dû régler 1 200 € HT (TVA au taux normal) au transporteur, lors de la réception de la marchandise. Ce paiement a été effectué par chèque bancaire.
Enregistrez les opérations de vente et de transport, chez le fournisseur et chez le client :
c) si la marchandise a été vendue « franco de port » et que le port est donc à la charge du vendeur ;

d) si elle a été vendue « départ des entrepôts ».

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