Nous allons examiner l’enregistrement de ces opérations en les regroupant par « services » de l’entreprise et en globalisant les 10 mois, de mars à décembre. Nous imaginerons donc que le responsable comptable vient vérifier, 10 mois plus tard, soit le 31 décembre, la bonne qualité des enregistrements des trois services fondamentaux qui traitent des opérations d’exploitation, à savoir: le service clients, le service fournisseurs , le service personnel.
Cours de comptabilité
Dans cette catégorie vous trouverez des cours gratuits de comptabilité générale à lire et à télécharger facilement en format PDF.
Notion de résultat comptable
Une société de conseil exécute une prestation de 1 000 € que le client paie immédiatement par chèque bancaire; le seul coût à prendre en compte, supposons-le, pour cette journée, est le salaire de l’ingénieur-conseil qui a réalisé cette prestation (700 €), payé immédiatement par chèque, supposons-le aussi. Comment enregistrer cette opération? Le seul compte qui paraît concerné par ces informations est le compte «banque», qui augmente de + 1000 € (Op. 1: paiement du client) et baisse de – 700 € (Op. 2: paiement du salaire).
Notion de bilan et mécanique comptable
Un couple aisé veut faire le bilan de sa richesse … Comment procédera-t-il? Tout naturellement en faisant, ce jour, un tableau où il mettra : d’un côté, tout ce qu’il possède (maison, mobilier, véhicules …), soit 400 K€ de l’autre, tout ce qu’il doit (aux établissements de crédit, au fisc … ), soit 150 K€ Ce couple comprendra donc aisément que sa « richesse » est de 250 K€ (somme obtenue s’il vendait tout ce qu’il possède et payait toutes ses dettes).
Le grand-livre,La balance et les documents de fin d’exercice
Le grand-livre est un registre qui centralise toutes les lignes d’écriture de tous les journaux comptables, ces écritures étant triées et regroupées par comptes. Pour consulter un compte détaillé – par exemple, le compte d’un client spécifique, on peut extraire du grand-livre ce seul compte.
Les documents comptables: Pièces et journaux comptables
Le premier élément à la base de la comptabilité est la « pièce comptable». Sans pièce comptable, la tenue de la comptabilité est impossible. Tout achat, aussi minime soit-il, doit être accompagné d’un justificatif, au minimum un ticket de caisse. Puisque la pièce comptable permet l’enregistrement des opérations comptables, une bonne organisation comptable est nécessaire: elle commence par le classement des pièces, selon leur nature (on aura un classeur pour les factures de vente, un classeur pour la banque, par exemple .. . ).
La fonction comptable dans une entreprise
Les métiers comptables sont de deux types: internes à l’entreprise (salariés) ou externes (experts-comptables, commissaires aux comptes … ). Le comptable contrôle et enregistre tous les flux financiers de l’entreprise : sorties ou rentrées d’argent. Il prépare le compte d’exploitation, le bilan, rend compte de l’activité économique de l’entreprise.